Veelgestelde vragen en antwoorden
Bekijk hier de veelgestelde vragen over PREPTIC of zoek door de website via de zoekbalk.
IK BEN WERKNEMER
Collectieve vitaliteit overeenkomst
Ben ik verplicht om mee te doen aan de CVO?
Jouw werkgever heeft een Collectieve Vitaliteit Overeenkomst (CVO) met ons afgesloten omdat hij/zij jouw vitaliteit belangrijk vind. Uiteraard ben je niet verplicht om deel te nemen aan een onderzoek of om aan de slag te gaan met een coach. Wel is het belangrijk om te weten dat alles anoniem is bij PREPTIC. Mocht je dus behoefte hebben om bijvoorbeeld eens met een vertrouwenspersoon te praten, dan kun jij je ten alle tijden aanmelden via onze app*.
Vraag wel even aan jouw
Preventief medisch onderzoek
Wat is PMO?
PMO staat voor Preventief Medisch Onderzoek en is volgens de Arbowet artikel 18 voor werkgevers verplicht om aan te bieden aan medewerkers. Jij bent als medewerker niet verplicht om deel te nemen aan het onderzoek. Het onderzoek is voor jezelf en bied jou inzicht in je gezondheid, leefstijl en de effecten van leefstijl op de lange termijn.
Het onderzoek bestaat uit een vragenlijst, bloedafname en metingen. Aan de hand van de resultaten van jouw onderzoek volgt er een telefonisch consult met een van onze artsen. De arts zal toelichten wat jouw resultaten betekenen en zal je handvatten geven voor verbetering van jouw vitaliteit.
Welke vragen worden er gesteld in de vragenlijst?
Zodra je je hebt aangemeld voor een PMO ontvang je een link naar ons beveiligde portaal waarin je jouw vragenlijst kunt invullen. Afhankelijk van welk PMO jouw werkgever heeft gekozen, gaan de vragen over:
- Algemene gezondheid zoals: aandoeningen, lichamelijke klachten en medicijngebruik
- Leefstijl bestaande uit voeding, bewegen en gewoonten
- Kwaliteit van slaap (gebruik van de Insomnia Severity Index, ISI)
- Mentale gezondheid (gebruik van de Burnout assessment tool, BAT)
- Werk- en thuissituatie
- Psychosociale arbeidsbelasting(PSA)
- Workability index (WAI)
- Gehoor & Zicht
Waarom werkt mijn toegangscode voor de vragenlijst niet?
Heb je de code gekopieerd uit de e-mail die je hebt ontvangen? Vaak als je kopieert wordt er een spatie meegenomen waardoor de code niet werkt. Je kan het beste jouw code overtypen.
Lukt het nog steeds niet? Neem dan contact met ons op.
Waar vind de bloedafname plaats?
De bloedafname en metingen zullen bij jou op je werk plaatsvinden. Hiervoor komt een van onze getrainde BIG-geregistreerd verpleegkundigen langs. De afname en metingen zullen onder werktijd plaatsvinden en kosten ongeveer 15 minuten.
Hoe kan ik me voorbereiden op de bloedafname?
Het is belangrijk dat je even de tijd hebt om rustig met de verpleegkundige te zitten in een aparte ruimte.
Houdt op de dag van de bloedafname jouw ‘normale’ dieet aan. Probeer vlak voor bloedafname geen producten met een hoog suiker- of vetgehalte te nuttigen. Je hoeft niet nuchter te zijn voor het onderzoek. Het is handig om makkelijk zittende kleding aan te trekken zodat jouw elleboogholte makkelijk ontbloot kan worden voor de bloedafname.
Doet bloedprikken pijn?
Het aanprikken van de naald in de huid kan een stekende pijn geven die van zeer korte duur is. De rest van de afname doet over het algemeen geen pijn. Als je bang bent voor naalden of prikangst hebt dan houdt onze verpleegkundige daar uiteraard rekening mee. Zij zijn getraind om jou op je gemak te stellen.
Als je hier vragen over hebt kun je ons altijd contacten via de chat of support@preptic.com.
Wat als er complicaties optreden na het prikken?
Als je je zorgen maakt, bel dan altijd de huisarts(post).
We beschrijven enkele mogelijke complicaties:
– Op de prikplek kan een blauwe plek of bloeduitstorting ontstaan.
– De prikplek kan gevoelig zijn.
– Zeer zelden kan er een nabloeding optreden, voornamelijk bij mensen met stollingsstoornissen of als er bloedverdunnende medicijnen worden gebruikt. Mocht er een nabloeding optreden, druk de wond goed af en neem contact op met de verpleegkundige of een arts.
Heb je na het lezen van deze antwoorden nog een vraag? Neem dan contact met ons op via support@preptic.com.
In welk laboratorium wordt mijn bloed onderzocht?
Wij werken samen met het medisch laboratorium MVSZ dr. Stein + Kollegen. Het laboratorium is ISO 15189 gecertificeerd.
De test is afgenomen, wat nu?
De verpleegkundige zorgt ervoor dat jouw bloedsamples via de Medische Post worden verstuurd naar het laboratorium, hier wordt het bloed onderzocht. Je hebt tijdens je afspraak met de verpleegkundige een afspraak ingepland voor het gesprek met de arts. Nadat de resultaten van jouw bloedonderzoek bekend zijn gaat de arts direct aan de slag met de analyse. Hij/zij zal kijken naar de antwoorden van de vragenlijst in combinatie met de laswaarden. Tijdens het telefonische consult zal de arts toelichten wat de uitslagen betekenen, en hoe jij eventueel zelf kunt werken aan verbetering van jouw vitaliteit.
Hoe gaan jullie om met mijn gegevens?
We werken met persoonsgegevens en medische data en hebben Data Security hoog in het vaandel staan. Alle medische data wordt los van de persoonsgegevens opgeslagen in een beveiligde omgeving, zodat deze nooit met elkaar kunnen worden gematcht. De uitslagen bevatten naast de geboortedatum geen persoonsgegevens. De arts en coach kan uitsluitend het dossier van de toegewezen cliënt inzien. De uitslag wordt via de beveiligde omgeving van Zivver per e-mail verzonden.
Hoe wordt mijn uitslag met mij gedeeld?
We werken met medische data en hebben Data Security hoog in het vaandel staan. De uitslag wordt via de beveiligde omgeving van Zivver per e-mail verzonden.
Uitslag van het PMO
Wanneer ontvang ik mijn uitslag?
Je ontvangt maximaal 10 werkdagen na het afnemen van jouw bloedsample de uitslag via een beveiligde e-mail. Deze mail ontvang je ongeveer 24 uur voordat het gesprek plaatsvindt. Onze arts zal jou daarna bellen om te uitslag met je door te spreken.
Hoe ziet mijn uitslag er straks uit?
Jouw uitslag bestaat uit categorieën. Eerst geven we per categorie een introductie met wat informatie, dan volgt het algemene advies. Op de laatste pagina vind je een persoonlijk advies dat door de arts is geschreven. Klik hier voor een voorbeeld uitslag. Als je voor het onderzoek vragen hebt over de uitslag, neem dan even contact met ons op.
De uitslag wordt onder geen enkel beding gedeeld met derden, tenzij je hier zelf nadrukkelijk toestemming voor hebt gegeven!
Wat zijn referentiewaarden?
De referentiewaarde (of normaalwaarde) is meestal niet een waarde, maar een interval, waarbinnen bij een bepaald onderzoek de uitkomst van dat onderzoek ‘hoort te vallen’. De referentiewaarden zijn afhankelijk van leeftijd, geslacht en andere gegevens, bijvoorbeeld hoe lang voor de afname er nog gegeten is.
Daarnaast zijn referentiewaarden afhankelijk van de analysemethode waarmee ze zijn vastgesteld. Dit betekent dat voor de interpretatie van een testuitslag altijd gerefereerd moet worden aan de bijbehorende referentiewaarden. Onze artsen zullen de uitslag ook altijd in samenhang met de vragenlijst beoordelen.
Op de uitslag staan de bloedwaarden die we meten uit jouw bloed. Als een marker rood gearceerd is wijkt jouw waarde af van de referentiewaarde.
Wat is hemolyse?
Er kan hemolyse van de rode bloedcellen optreden tijdens of na de afname. Dit houdt in dat de rode bloedcellen beschadigd zijn. Dit is echter niet met direct zichtbaar, maar kan de uitslag van sommige markers, bijvoorbeeld kalium, LDL, fosfaat en ASAT, afwijken.
De mogelijke oorzaken van hemolyse zijn divers. De oorzaken vinden we in alle aspecten van de preanalytische fase; afname, transport en opslag. Voor jouw als klant is het vooral belangrijk dat je in rust de afname laat doen.
IK BEN WERKGEVER
Collectieve vitaliteit overeenkomst
Hoe lang is de looptijd van een abonnement?
Al onze CVO-abonnementen hebben een minimale looptijd van 12 maanden. Je sluit een collectieve vitaliteit overeenkomst af omdat je wilt werken aan duurzame inzetbaarheid: dit betekent dat je voortdurend aan fysiek- en mentaal gezonde medewerkers wilt werken. We gaan dus voor een aanpak die duurzaam is, en niet voor een eenmalige meting waarbij je niks met de resultaten doet.
Wat kost het CVO?
Aan de hand van een Quickscan van jouw organisatie gaan we bepalen welk CVO het beste bij de organisatie past. We nemen hierin o.a. mee hoe het huidige ziekteverzuim is, wat de redenen van verzuim zijn, hoe het huidige vitaliteitsbeleid eruit ziet en waar de wensen voor vitaliteit liggen.
We hebben al een abonnement voor €9,- per medewerker per maand. Deze prijs is gebaseerd op minimaal 100 medewerkers en een basis PMO.
Wat kost een zieke medewerker?
Uit onderzoek is gebleken dat een zieke medewerker gemiddeld tussen € 250 en € 400 per dag kost voor de werkgever.
De kosten voor verzuim zijn onder te brengen in twee kostenposten: directe en indirecte kosten. Onder directe kosten vallen onder meer de verplichte loondoorbetaling (van 70% tot 100%, afhankelijk van de duur van het verzuim) en de kosten voor arbodienstverlening. Onder indirecte kosten vallen het vinden van vervangend personeel en het verlies van productiviteit en continuïteit binnen de organisatie.
Hoe hoog de kosten uiteindelijk uitvallen, hangt af van meerdere factoren. Allereerst de hoogte van het salaris, ten tweede de noodzaak voor vervangend personeel en de noodzaak voor arbodienstverlening, en ten derde de noodzaak voor verzuimbegeleiding. Je kunt uitgaan van zo’n 200 tot 400 euro.
Je kunt via onze rekentool berekenen wat het oplevert als je je verzuim naar beneden brengt.
Mijn personeelsbestand is heel internationaal, is dat een probleem?
Dat is zeker geen probleem! Alle onderzoeken worden aangeboden in het Nederlands en Engels, onze verpleegkundigen en artsen spreken vloeiend Engels en alle uitslagen en rapportages zijn ook in het Engels beschikbaar.
Onderzoek & Inzicht
Is een PMO verplicht?
Het is volgens de Arbowet artikel 18 verplicht om een Preventief Medisch Onderzoek (PMO) aan te bieden aan jouw werknemers. Het is voor de medewerker niet verplicht om deel te nemen aan een PMO als het bedrijf dit aanbiedt. Met een PMO heb je als werkgever een middel in handen om het risico op langdurig verzuim te verkleinen, naast de winst die het oplevert om gezonde en fitte werknemers in dienst te hebben natuurlijk.
Moeten mijn medewerkers allemaal onder werkttijd naar een priklocatie?
Nee hoor, wij staan voor een persoonlijke aanpak en gemak voor de cliënt, dus onze BIG-geregistreerde verpleegkundige komt op kantoor langs en kan zo in enkele uren (of verspreid over dagen) bij het gehele personeelsbestand bloed afnemen. De afname kost slechts 15 minuten per medewerker.
Hoe vaak moet ik een PMO aan mijn medewerkers aanbieden?
Er is geen wettelijke termijn voor het aanbieden van een PMO(-herhaling). Het hangt af van hoe jij dat ziet en hoe vaak jouw medewerkers daar behoeften aan hebben. Op jaarlijkse basis een PMO laten uitvoeren bij alle medewerkers helpt het ziekteverzuim te beperken en (mentale)klachten vroegtijdig te signaleren. Wij denken graag met je mee over de winst die het kan opleveren. Plan een gratis adviesgesprek.
Analyse & Advies
Hoe worden de resultaten van het PMO gedeeld?
Nadat alle medewerkers het PMO hebben afgerond stellen wij een bedrijfsrapport op (vanaf 10 medewerkers). Alle namen en persoonsgegevens die terug te leiden zijn naar een persoon worden weggelaten. Met dit rapport heb je inzicht in de risicofactoren van jouw organisatie die op termijn leiden tot verzuim. Per onderwerp staat kort uitgelegd wat dit betekent. Als je over wilt gaan tot actie, dan schrijven onze experts vanaf een CVO-standard ook een adviesrapport.
Hoe ziet een adviesrapport eruit?
Als je als bedrijf zelf aan de slag wilt met de uitkomsten van het PMO dan adviseren we je om minimaal een CVO-standard af te sluiten. Vanaf een CVO-standard schrijven onze experts een persoonlijk adviesrapport voor jouw organisatie. Hierbij kijken we naar de uitkomsten van het PMO en beschrijven wat de effecten van bepaalde risico’s kunnen zijn. Ook geven we je op maat gemaakte challenges mee waarmee je aan de slag kunt. Met deze challenges motiveren we medewerkers om na te denken over vitaliteit.
Mocht het nodig zijn om toch wat meer begeleiding te krijgen, dan staan vanaf een CVO-premium al onze coaches tot je beschikking. De coaches geven individuele coaching, maar ook workshops.
Begeleiding & Coaching
Wat houdt coaching concreet in?
Vanaf het CVO-premium en Ultimate wordt er coaching aan de medewerkers aangeboden. Concreet houdt dit in dat de medewerker zelf via de app contact kan opnemen met een coach. Onze coaches zullen dan met de medewerker aan de slag gaan, zonder dat jij hier als werkgever iets van hoort. Het doel is om de medewerker vitaal te krijgen/houden zodat de kans op uitval geminimaliseerd wordt.
Een coachingstraject is voor elk onderwerp anders: met een psycholoog werk je tussen de 8-10 sessies samen, bij een ergonoom is dit bijvoorbeeld een bezoek aan huis of kantoor waarbij de werkplek wordt ingesteld. Als je meer wilt weten over onze coaching kun je hier altijd vrijblijvend contact voor opnemen.
Met welke coaches werken jullie samen?
Wij hebben een streng beleid voor het rekruten van coaches, omdat onze kwaliteit hoog is. De coaches hebben allemaal relevante werkervaring, ze runnen allemaal hun eigen praktijk en zij bieden bijna allemaal een extra specialisme. Alle coaches beschikken over een erkende opleiding in hun discipline. Ontmoet hier onze coaches.